Administración de edificios y condominios

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1.Alcance de los Servicios

1.1 Gestión Administrativa

Representación del condominio ante organismos públicos y privados.
Ejecución de los acuerdos adoptados por la Asamblea y el Comité de Administración.
Emisión de comunicados oficiales a la comunidad.
Mantención de archivo digital y físico de la documentación del condominio.
Gestión y control de contratos de servicios externos.

1.2 Gestión Financiera y Contable

Elaboración y control del presupuesto anual.
Cálculo, emisión y control de gastos comunes.
Recaudación de gastos comunes y seguimiento de morosidad.
Elaboración de informes mensuales de ingresos, egresos y estado financiero.
Pago oportuno a proveedores y servicios básicos.
Preparación de antecedentes contables para fiscalizaciones o auditorías.

1.3 Gestión Operativa y de Mantención

Inspecciones periódicas de espacios comunes y equipamiento crítico.
Supervisión de trabajos y servicios contratados.
Supervisión del personal del condominio.
Coordinación de mantenciones preventivas y correctivas.
Gestión de emergencias operativas.
Solicitud y evaluación de cotizaciones para trabajos y reparaciones.

1.4 Gestión de Convivencia y Normativa

Fiscalización del cumplimiento del Reglamento de Copropiedad.
Gestión de reclamos, sugerencias e incidencias.
Apoyo en la aplicación de sanciones conforme al reglamento vigente.
Coordinación con el Comité para la resolución de conflictos comunitarios.

1.5 Gestión de Recursos Humanos

Reclutamiento y contratación de personal, en coordinación con el Comité.
Elaboración y administración de contratos.
Gestión de turnos, remuneraciones, liquidaciones y finiquitos.
Cumplimiento de la normativa laboral vigente.

2. Comunicación con la Comunidad

Atención directa a residentes de manera presencial, telefónica y digital.
Canal de comunicación directo con la administración.
Respuesta oportuna a consultas y solicitudes.
Entrega periódica de información relevante del condominio.
Apoyo en la organización de asambleas ordinarias y extraordinarias.

3. Transparencia y Control

Entrega de informes mensuales de gestión.
Acceso a información financiera cuando sea requerida por el Comité.
Gestión basada en criterios de probidad, orden y respaldo documental.

4. Marco Legal

La administración se desarrollará conforme a:

Ley N° 21.442 de Copropiedad Inmobiliaria.
Reglamento de Copropiedad del Condominio.
Acuerdos válidamente adoptados por la Asamblea y el Comité de Administración.

5. Compromiso de Gestión

La administración se compromete a desempeñar sus funciones con profesionalismo, responsabilidad y dedicación, priorizando el bienestar de la comunidad, el cuidado del patrimonio común y una convivencia armónica entre copropietarios y residentes.